Política de privacidad

Última actualización: 12 de octubre de 2026

1. Quién es el responsable

UNIKA es una plataforma de gestión comercial, de reparaciones y de facturación operada por Simfix Tech Solutions SL (NIF B21760947), con domicilio en Calle Grande, 60, Quintanar de la Orden (Toledo). Para cualquier cuestión sobre tus datos puedes escribir a simfixquintanar@gmail.com.

Cuando una empresa usa UNIKA para gestionar a sus propios clientes, esa empresa es la responsable de los datos de sus clientes y UNIKA actúa como encargada del tratamiento, siguiendo sus instrucciones.

2. Qué datos tratamos

• Datos de las personas que usan la plataforma: nombre, correo, teléfono, empresa, rol y registro de actividad (para seguridad y auditoría).
• Datos que cada empresa introduce sobre sus clientes, pedidos, reparaciones, facturas y documentos.
• Datos técnicos mínimos de acceso (dirección IP y navegador) para proteger las cuentas y registrar firmas electrónicas.
• Si decides conectarlo, datos de tu calendario de Google, según se explica a continuación.

3. Conexión con Google Calendar

La conexión es opcional y la inicia siempre la propia persona. Si la activas:

• Qué pedimos a Google: permiso para leer tus calendarios (calendar.readonly) y para crear y escribir únicamente en un calendario propio llamado «UNIKA» (calendar.app.created). UNIKA no puede modificar ni borrar los eventos de tus otros calendarios.
• Qué datos leemos: la lista de tus calendarios y, de los que dejes activos, el título, la fecha y hora, el lugar y la descripción de cada evento, además de tu dirección de correo de Google para identificar la cuenta.
• Para qué los usamos: únicamente para mostrarte tus eventos junto con tus citas y tareas de UNIKA en una sola pantalla y en el resumen de tu día. No los usamos para publicidad, ni para elaborar perfiles, ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.
• Qué escribimos en Google (solo si lo activas): copias de tus citas y tareas de UNIKA en el calendario «UNIKA». Eliges qué tipos se reflejan y está desactivado por defecto, porque esos eventos pueden incluir nombres de clientes y se guardan en tu cuenta de Google.
• Quién los ve: solo tú. Los eventos de tu Google no son visibles para otros usuarios de tu empresa ni para sus administradores.
• Cómo se protegen: el permiso de acceso (token de renovación) se guarda cifrado, las comunicaciones van cifradas y el acceso a los datos está limitado por usuario y empresa.
• Cuánto tiempo: los eventos copiados se actualizan periódicamente y se borran cuando desconectas la cuenta de Google, o dejas de usar el calendario concreto.

Cómo retirar el permiso: en UNIKA, en Calendario → Personalizar → Google Calendar, pulsa «Desconectar». Eso borra el calendario «UNIKA» de tu Google, revoca el permiso y elimina de UNIKA lo importado. También puedes retirarlo en cualquier momento desde la página de permisos de tu cuenta de Google (myaccount.google.com/permissions).

El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google se ajustará a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado. UNIKA's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

No vendemos ni cedemos los datos de Google a terceros. Solo los vería una persona de nuestro equipo si tú nos lo pides para resolver una incidencia, si es necesario por razones de seguridad o abuso, o si lo exige la ley.

4. Con quién compartimos datos

Solo con los proveedores imprescindibles para prestar el servicio (alojamiento del servidor, envío de correo electrónico y, en su caso, servicios de lectura automática de documentos), que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato. No cedemos datos a terceros con fines comerciales.

5. Conservación

Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa y durante los plazos que exigen las obligaciones legales (por ejemplo, la conservación de facturas). Los datos importados de Google se eliminan al desconectar la cuenta.

6. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a simfixquintanar@gmail.com. Si consideras que no hemos atendido tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

7. Cambios en esta política

Si cambiamos esta política de forma relevante, lo indicaremos en esta página y actualizaremos la fecha de arriba.